供应华邻云域OA

1、友好的管理界面 
　　友好的管理界面，可自动显示提示管理的功能使用户单位的管理员对OA系统的定制和管理变得非常容易，只须具有计算机基本知识就可很快掌握应用和管理，完整的企业信息系统。本软件可作为各企、事业单位快速可靠地布置办公自动化方案;并可作为企、事业单位办公自动化系统核心

2、系统管理  
　　系统管理员通过系统管理进系统设置，管理用户团队访问权限、设定安全选项，查看系统日志以及用户使用情况统计表，并设定流程的基本设置；其 中的时间安排可以方便的管理用户的正常工作时间，出差请假的情况，设定代办人，及时更动工作办理的时间通知。提示管理，可以按照设定工作处理时间，自动提 示请求办事人和办理人，对工作进行督办和催办。 

3、首页  
　　首页是工作的快捷进入窗口，也是公司最新信息展示窗口。
　　信息展示可为公司员工提供本单位和各部门的实时信息。界面为公司的综合信息主要有引导区、新闻展示、公告区域等。

4、档案管理  
　　主要管理本办公系统内文件的保存和文件的借阅管理。现各企业现状因工事繁多并因长时间积攒，导致文件、文档和资料较多。进行手工管理，对大 量的文档、资料进行查找、调阅人工费时费力并不能及时准确查找文件。华邻办公自动化档案管理模块对企业所有文档、资料进行系统、科学的分类放置，档案管理 员只需一人就可以完成同时间大量查询、调阅工作，不会感到繁琐和吃力。档案管理模块提供的文件查询分全文检索和条件查询，可使用户很方便迅速的查找文档、 资料。档案管理模块的借阅管理，要借阅文件的人员直接填写借阅申请单，档案管理员查看完详细情况，直接点击同意即可。一个文件并可以同时借给多个人阅读。 档案管理员并有权随时收回文档。

5、公文管理  
　　文档管理实现了收文管理、发文管理以及公文审批。公文管理是各企事业单位、集团公司最繁杂的一项工作。不仅工作量非常大而且公文种类也很 多。主要包括议案、请示、工作报告、通报、通知、公告、函件、工作总结等多种多样。处理方式有收文、发文等不同种类。每件公文都有特定的流转过程。文档管 理模块依据公文处理的特点，实现了不同种类的公文在收文、发文、请示汇报以及签批、审阅等流转过程的全电脑自动化管理，操作简单、灵活方便。在此模块提供 了对在线文档的智能化管理。文件可以上载到华邻软件文档管理系统中，或从系统中下载至本地硬盘，系统自动跟踪记录文件版本历史。文档的签出类似文件独占。 一旦有用户签出了某文档，该文档即被系统锁定，其他用户都无法修改，以确保文件版本的一致性。文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设 定可访问群组，确保文档资料的高度安全。

6、会议管理
　　各企事业单位、集团会议比较频繁，一般会议通知参加人员，需要人工协调大量的部门、人员等有关资源，浪费了物力，财力，牵扯了相关人员的大 量精力。会议管理模块是用户摆脱了实际组织中各种会议活动安排的繁琐过程，只需简单地起草一份会议安排，系统便以站内信息的方式快捷、安全地将会议通知传 达给会议主持人和各与会人员。并能随时查看到会议安排的回执情况，以便及时通知，统筹安排。

7、工作中心  
　　用户可通过此模块完成个人日常的办公工作，可以查看个人的日记和日程安排，并能自动提醒代办事项及未完成工作。主要包括每日工作提示、在线打卡、工作日历和个人通讯录。对企业内部个人工作起到了进一步缩小的范围。个人只查看个人事务，就了解到未完成的工作及工作事项。

8、综合办公  
　　主要包括车辆管理、考勤管理、办公用品管理。车辆管理包括单位车辆的维护、用车申请审批、车辆使用情况查询、车辆年检记录。考勤管理包括：考勤排班设置、考勤记录、 考勤统计、特殊数据管理及录入。 办公用品管理包括：办公用品信息维护、办公用品的入库管理、办公用品的领用管理、办公用品的分类统计、办公用品的库存余额查询。

9、公告板 
　　公告板是企业员工阅读公告的地方，也是向同事发布消息的捷径。可以很轻易的发布公司新闻、通知、公告给所有同事或是指定的部门。在此处可以分别查询所有公告及当日公告。

10、公共信息  
　　主要供企业内部信息发布、内部人员方便使用网络信息。公共信息提供了日常办公所需的各类信息。包括法律法规、天气预报、电子日历、列车航班时刻表、常用电话、组织机构等。信息的采集和维护非常方便。可以相应点击每一项信息进行增加。

 11沟通平台

主要供企业内部交流，内部消息的发送、接受与外网邮件传输，支持附件上传与下载。

华邻OA办公自动化软件的功能特点

图形化流程定义  
　　办公自动化系统的需求存在不确定性，系统处理的文件类型繁多，审批流程的方式多变，以及流程和管理方式需要非常强大的灵活性，尤其对于流程 设置的灵活性要求和角色定义的灵活性要求都是非常高。工作流自动化系统，他可以对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程，系统管理员可以根据商务 模式和公司的规章制度，来设定网络工作流自动化系统。

流程特点
　　灵活方便自定义流程该系统使用户能方便灵活地根据自己的需要调整和改变工作流程。例如：费用申报处理流程，对一些常用的流程可预先定义，当 情况变化时，可灵活地修改，对特殊流程可随时定义。这种具有定义多样化的特点，适应公文处理的全部过程。而且，流程不限制步骤。这样，可以让企事业单位， 集团公司的工作、人员能利用他们的专业知识去设计更为合理和高效的工作流程，不再受困于手工画图纸，而能快速地使用计算机去处理自己的业务，提供办公效率 和办公质量。

文件管理特点  
　　档案管理系统接收平台中流转完成的各种文档和流转信息，以及其它方式收集的各种文档资料，按分类形式进行保存和管理，每个分类可设置专门的管理员和查阅人员。文件柜中设置，管理员可对文件进行整理，还可将重要的文件在档案室里进行正式归档。